1.實(shí)行全過(guò)程成本精細核算,提高施工項目成本管理水平
項目核算是對項目全過(guò)程的系統管理,是通過(guò)一系列的項目管理活動(dòng)而得以體現的。因此,對工程實(shí)施實(shí)施現場(chǎng)標準化管理,切實(shí)把現場(chǎng)的各項管理工作納入規范化、標準化、系統化的運行軌道,使現場(chǎng)的人、材、機等生產(chǎn)要素高效合理地運轉,是保證項目核算正常運行的關(guān)鍵。
1.1加強施工準備階段成本預測預控精細化
(1)項目組適應成本預測控制精細化的新的流程機制。在項目投標報價(jià)階段,企業(yè)預算部門(mén)按照設計文件,國家及地方的有關(guān)定額和取費標準編制完備的施工圖預算,然后,在工程開(kāi)工之初,項目部和公司再共同制定內控責任成本作為公司的成本控制依據,項目經(jīng)理部根據公司與項目簽訂的《項目承包合同》確定項目的成本管理目標。由于項目部此時(shí)并沒(méi)有真正實(shí)施控制成本,所以項目經(jīng)理部嘗試在公司制定的責任成本的基礎上對項目成本進(jìn)行再預測,制定項目自己的內控成本,使成本在原有程度上再下浮,在其基礎上再做出項目的經(jīng)濟方案。在未考慮內控成本前的流程為:施工圖預算內部預算??紤]確定內控成本后的新流程為:施工圖預算內部預算項目經(jīng)濟方案。
(2)項目經(jīng)濟方案的制定。項目?jì)瓤爻杀敬_定的基礎是項目的目標利潤,項目部應該根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標并結合現場(chǎng)實(shí)際及市場(chǎng)詢(xún)價(jià)來(lái)預測項目的目標利潤,在此基礎上制定出項目的經(jīng)濟方案。確定項目?jì)瓤爻杀?,主要包括如下內容:一是認真審核預算,計算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前先將工期倒排,再優(yōu)化施工方案進(jìn)行成本擠壓;在施工允許范圍內設計降低成本的技術(shù)組織措施,將工期倒排后再進(jìn)行工期優(yōu)化,一般工期優(yōu)化采取的措施主要節省周轉材料費和機械費。三是計算預提的質(zhì)量成本費用,在施工過(guò)程中如果能夠高度重視工程質(zhì)量,能減少運工損失,直接降低工程成本,反之,就會(huì )造成人力、物力、財力的耗費。所以,項目預控成本也要考慮質(zhì)量成本的損失,建立工程質(zhì)量成本臺帳,反映為保證和提高施工項目質(zhì)量而支付的有關(guān)費用情況。落實(shí)成本指標分配,建立目標管理網(wǎng)絡(luò )。成本中各項費用的發(fā)生應由專(zhuān)門(mén)負責人進(jìn)行管理,項目經(jīng)理與其簽訂“包保合同”,落實(shí)各成本負責人職責,并做到能者上,庸者下,創(chuàng )效者多得,虧損者受罰實(shí)現工程的降耗創(chuàng )效,根據以上分析,建立項目目標管理網(wǎng)絡(luò )圖。項目部在施工準備階段對施工方案進(jìn)行經(jīng)濟優(yōu)化與決策,把技術(shù)與經(jīng)濟有機的結合起來(lái),堅持自己計算工程量,并與施工進(jìn)度、計劃相結合,通過(guò)技術(shù)對比和效果評價(jià)最終制定出經(jīng)濟合理、符合質(zhì)量標準、安全可行、便于施工的經(jīng)濟方案。
1.2強化施工階段成本精細核算
(1)加強施工各環(huán)節成本的預測預控。成本預測通常只在開(kāi)工之前用于制定目標成本,真正項目施工期間,項目部以計算實(shí)際成本消耗量為基準進(jìn)行成本核算。為了使成本核算精細化,從基礎到主體再到裝修階段,項目在施工各環(huán)節都應進(jìn)行預測預控,該預測預控的過(guò)程實(shí)際也是細化施工方案的過(guò)程,通過(guò)預測,能夠找到真正費用控制點(diǎn)。具體做法是在每一環(huán)節施工前,項目部根據內控成本及工程進(jìn)度預測施工部位及相應的實(shí)物量,通過(guò)預算確定收入。根據各項經(jīng)濟指標做出相應的控制方案,實(shí)現成本的預測預控。只有設想怎樣去控制成本,才能把控制成本融入到施工當中。
(2)實(shí)行崗位核算精細化,明確各項費用的控制點(diǎn)。成本核算是施工管理最根本的標志和主要內容,要在項目中強化,需要明確各崗位的職責,使崗位責任化、具體化,同時(shí),在崗位責任制中加入經(jīng)濟控制,使崗位核算精細化,明確各項費用的控制點(diǎn),這樣才能保證盈利目標的實(shí)現。在人工費方面,根據市場(chǎng)行情與內控成本支出,預測費用,實(shí)行平方米包干制度,一次性包死。在材料費方面要嚴把進(jìn)料關(guān)與用料關(guān)。首先是進(jìn)料關(guān),無(wú)論任何材料進(jìn)場(chǎng)必須打方、點(diǎn)數、檢驗質(zhì)量,保證進(jìn)場(chǎng)的材料保質(zhì)保量。
(3)其次是用料關(guān),在領(lǐng)料的過(guò)程中做到有據可依、有據可查。根據這些數據項目部就能很好的控制材料的支出,一旦出現虧損,器材員及工長(cháng)都要寫(xiě)出原因分析,上報項目經(jīng)理審批,對無(wú)故的虧損相應從民工費中扣除。在機械費和大型工具租賃費方面,自有設備要做好單機、單車(chē)核算,實(shí)行單機、單車(chē)核算有利于考核機械設備使用率,便于同租賃設備進(jìn)行成本比較,找出設備管理中的問(wèn)題。對于外租設備要簽訂設備租賃合同,做好設備使用臺班的原始記錄,以便正確計算臺班費。