項目經(jīng)理在工地上如何成功帶領(lǐng)團隊?如何高效管理時(shí)間?如何處理錯綜復雜的人際關(guān)系?作為一個(gè)項目經(jīng)理,如何把事情做得更高效,又該具備怎樣的能力?都是值得深思的問(wèn)題。
一項目經(jīng)理每天、每周、每旬、每月該做什么
1、每天必須做的
(1)總結自己一天的計劃完成情況;(2)考慮明天應該做的主要工作;(3)了解每個(gè)班組或分包單位的工作進(jìn)展情況,并進(jìn)行相應指導;(4)提前考慮到施工過(guò)程中的缺陷與不足之處,并想出改善的方法與步驟;(5)記住每一位施工團隊的負責人及帶班的組長(cháng)的名字、干活負責程度;(6)每天必須看的各種報表和清單;(7)考慮自己一天工作當中失誤的地方;(8)自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高;(9)應該批復的各項資料和文件。
2、每周必須做的
(1)除了正常的例會(huì ),還應該召開(kāi)一次管理層例會(huì );(2)與一個(gè)你認為現在或者將來(lái)是技術(shù)層或管理層骨干的人交流一次;(3)向公司上級匯報一次工作;(4)對各個(gè)班組的工作進(jìn)展總結一次;(5)召開(kāi)與質(zhì)量和安全有關(guān)的會(huì )議;(6)糾正在施工過(guò)程中一些錯誤的細節做法;(7)檢查上周糾正措施的落實(shí)情況;(8)進(jìn)行一次自我總結(非正式);(9)整理自己的文件或書(shū)柜;(10)了解相應的施工進(jìn)度要求的變化;(11)每周必須看的報表、簽證單、施工記錄;(12)與施工中的合作單位(甲方、監理)進(jìn)行交流溝通;(13)表?yè)P項目部中表現優(yōu)秀的現場(chǎng)技術(shù)人員或管理人員。
3、每旬必須做的
(1)請自己的下屬員工吃飯或喝茶;(2)與公司的各個(gè)其他部門(mén)進(jìn)行溝通與協(xié)調(比如財務(wù)部、成本部);(3)對施工過(guò)程中出現難題、影響施工進(jìn)度與質(zhì)量的班組進(jìn)行跟蹤與督查,并輔以相應的幫助,加強規范。
4、每月必須做的
(1)提交月度工程量確認清單,申請甲方撥付工程款;(2)對各個(gè)項目部成員、班組的工作進(jìn)行考核;(3)自我考核一次;(4)月總體工作進(jìn)度情況,制定工程月報;(5)下個(gè)月度的工作計劃。
二項目經(jīng)理各階段具體工作內容
1、進(jìn)場(chǎng)前準備階段
(1)熟悉合同,熟悉現場(chǎng),熟悉圖紙,組建項目經(jīng)理部;
(2)明確開(kāi)工日期,組織人員編制施工組織設計、專(zhuān)項施工方案、施工進(jìn)度計劃等,并進(jìn)行審核;
(3)組織進(jìn)行圖紙會(huì )審并形成書(shū)面記錄;
(4)參與工程招投標工作,定分包單位、材料供應商,對施工隊伍選擇提出意見(jiàn)和建議;
(5)組織項目人員根據可行性進(jìn)度計劃組織項目碰頭會(huì ),形成書(shū)面記錄并簽字;
(6)與建設單位對接,落實(shí)施工隊各方面安頓工作,組織施工隊伍進(jìn)行開(kāi)工前準備工作。
2、施工階段
(1)對外關(guān)系協(xié)調,建設、監理單位、政府相關(guān)職能部門(mén);
(2)落實(shí)現場(chǎng)三通一平情況,落實(shí)好水電及工人食宿問(wèn)題;
(3)參與現場(chǎng)臨設及施工區平面布置;
(4)對項目進(jìn)行總協(xié)調管理,對質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全文明施工進(jìn)行嚴格的控制,以樹(shù)立公司的良好形象;
(5)審核物資部材料計劃,根據施工進(jìn)度及工序組織材料的發(fā)貨;
(6)在施工隊入場(chǎng)三天前確保施工圖紙、施工進(jìn)度計劃、工作范圍、具體要求、注意事項等到位情況;
(7)施工隊進(jìn)場(chǎng)后,組織安全部人員負責施工隊的安全教育,并做好安全教育資料,安全教育資料完工后存檔;
(8)負責監控提供材料的使用情況及文明施工情況;
(9)將現場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書(shū)面形式與甲方、監理進(jìn)行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;
(10)每月月底前提交下月工程進(jìn)度計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設及監理單位;
(11)每周提交周工作總結及周工作計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設及監理單位;
(12)每日填寫(xiě)項目經(jīng)理帶班記錄,同時(shí)每周向公司工程部經(jīng)理匯報工地進(jìn)展情況及需要公司解決的問(wèn)題;
(13)業(yè)主方?jīng)]有及時(shí)支付工程進(jìn)度款的,項目經(jīng)理應及時(shí)采取措施,并用文件形式催要,若催要幾次未果的,應及時(shí)匯報公司。
3、施工過(guò)程中的管理工作
(1)跟蹤和監督好材料加工(或采購)計劃、施工計劃等;
(2)掌握施工圖紙及其他有關(guān)的設計文件;
(3)熟悉與施工圖紙有關(guān)的國家、省、市的規范、規程及規定;
(4)在施工過(guò)程中,經(jīng)常到施工現場(chǎng)了解施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量情況,以便發(fā)現存在問(wèn)題,消滅事故隱患;
(5)熟悉施工合同,如果有變更要及時(shí)辦理好簽證手續。
4、現場(chǎng)簽證、項目結算、工程驗收
(1)項目經(jīng)理將現場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書(shū)面形式與甲方、監理進(jìn)行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;
(2)施工隊因變更增加的簽證要在發(fā)生變更的一周內辦理,過(guò)期不給予辦理;
(3)工程完工后,及時(shí)將工地剩余材料設備(列好清單)返回公司入庫;
(4)整個(gè)工程完成后,應在各項歸檔資料完成的前提下,與甲方、監理協(xié)商進(jìn)行竣工驗收,以便進(jìn)行工程結算;
(5)工程驗收合格后及時(shí)辦理結算手續及回收工程款。